各科室、各部门:
根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《互联网信息服务管理办法》等法律、行政法规,要求用户必须实名登录桂林医学院网络,同时为加强信息安全管理,避免VPN账号出现僵尸账户和弱口令账户,导致信息安全问题,产生相关的经济及法律后果,制定了《桂林医学院校外人员使用VPN的管理办法》,现将文件精神传达如下:
一、账户办理
(一)申请资格
二附院职工VPN账户办理于每月10日前向图书档案管理科提交个人《VPN信息门户申请表》,每人只能申请1次,已有账户无需重复申请。
(二)办理程序
1.申请表格可发送至图书档案管理科邮箱或医院图书档案管理科VPN管理员汇总。
2.图书档案管理科核实申请人身份信息后,统一提交到桂林医学院信息中心。
3.桂林医学院VPN管理员做开户处理,开户完成后,将用户名单返回二附院图书档案管理科,开户成功职工将在企业微信收到VPN账户信息及操作说明。
二、账户禁用
1.禁用对象
附属医院用户校外用户必须使用“各附属医院用户”登录类型,使用cas3.glmc.edu.cn网址登录,1个月内账户未激活,3个月内初始密码未修改或半年未登录信息用户将被禁用。
2.解禁流程
如被禁用,VPN用户个人在桂林医学院网上服务大厅"智慧校园禁用账户重新启用申请”提交重新启用申请,该经图书档案管理科核实审批后,学校管理员方才予以启用,审核时间:三个工作日。
三、VPN信息门户申请表下载路径
桂林医学院第二附属医院网站--科室导航--职能科室--图书档案科--资料下载。